<p style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: black;"> </span></p>
<p style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: black;">Pour le compte de notre client, une Étude d’avocats genevoise de renommée, nous recherchons un(e) :</span></p>
<p style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: black;"> </span></p>
<p style="text-align: center; line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px;"><strong><span style="line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: #003663;">ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À 100%</span></strong></span></p>
<p style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: black;"> </span></p>
<p style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px;"><strong><span style="line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: #003663;">Descriptif de poste</span></strong></span></p>
<ul style="margin-top: 0cm; margin-bottom: 0cm;" type="disc">
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Assurer les tâches générales de secrétariat.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Préparer et mettre en page divers types de courriers et documents, y compris la préparation d’écritures judiciaires et de bordereaux de pièces.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Préparer et suivre la facturation des dossiers.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Constituer, suivre, classer et archiver les dossiers.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Mettre à jour régulièrement les données relatives aux dossiers.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Gérer les agendas et les boîtes électroniques de certains avocats.</span></li>
</ul>
<p style="margin: 0cm 0cm 8pt 18pt; text-align: justify; line-height: 150%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: black;"> </span></p>
<p style="text-align: justify; line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px;"><strong><span style="line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: #003663;">Profil recherché</span></strong></span></p>
<ul style="margin-top: 0cm; margin-bottom: 0cm;" type="disc">
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Diplôme de l’École de commerce, CFC d'employée de commerce ou formation équivalente.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">5 années d’expérience dans un poste similaire, de rpéférence au sein d'une étude d'avocats.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Français : langue maternelle, avec une parfaite maîtrise et une très bonne capacité rédactionnelle. </span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Anglais : bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit (minimum B2). </span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Allemand : un atout.</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">IT: excellente maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</span></li>
<li style="color: black; text-align: justify; line-height: 150%; margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif;">Domicile suisse requis.</span></li>
</ul>
<p style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px; line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: black;"> </span></p>
<p style="text-align: center; line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 16px;"><em><span style="line-height: 150%; font-family: Helvetica, sans-serif; color: #003663;">Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.</span></em></span></p>
Assistante administrative